หมวดที่ 5 การบริหารจัดการและการให้บริการห้องสมุดเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
ห้องสมุดมีสีเขียว มีหน้าที่ในการให้บริการความรู้ตามบริบทและนโยบายขององค์กร โดยเพิ่มเติมในส่วนของการให้บริการความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม และมีการบริหารจัดการในด้านต่าง ๆ ดังนี้
1. มีนโยบายการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว มีการจัดสรรงบประมาณสนับสนุนการดำเนินงาน แต่งตั้งคณะกรรมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ซึ่งประกอบด้วยผู้บริหารและผู้แทนบุคลากรห้องสมุด เพื่อร่วมกันวางแผนและกำหนดแผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียวไว้ในแผนงานประจำปี มีการกำกับติดตามให้มีการดำเนินการตามแผนและมีการรายงานผลตามแผนไม่ต่ำกว่าปีละ 2 ครั้ง
เอกสารหลักฐาน ข้อ 1
✔️1.1 นโยบายการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว
✔️1.2 แผนพัฒนาห้องสมุดสีเขียว สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
✔️1.3 เอกสารแต่งตั้งคณะกรรมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
✔️1.4 ตารางผู้รับผิดชอบตามเกณฑ์การพัฒนาห้องสมุดสีเขียวของสำนักหอสมุด
✔️1.5 แผนการดำเนินงานของหมวดที่ 5 การบริหารจัดการและการให้บริการห้องสมุดเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
2. มีแผนงานและการจัดกิจกรรมให้บุคลากรห้องสมุด ผู้รับบริการ ผู้ประกอบการและผู้เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วมและมีส่วนในการแสดงความคิดเห็น
เอกสารหลักฐาน ข้อ 2
✔️2.1 แผนงานการจัดกิจกรรมส่งเสริมให้บุคลากรห้องสมุด ผู้รับบริการ ผู้ประกอบการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องต่าง ๆ มีส่วนร่วมในกิจกรรมอนุรักษ์และประหยัดพลังงานและมีส่วนในการแสดงความคิดเห็น
- การรับฟังเสียงของผู้ใช้บริการ (Voice of Customers: VoC)
- การศึกษาความต้องการและความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
- การมีส่วนร่วมกับผู้ประกอบการ (หลักฐานจากหมวดที่ 6)
- การมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น การติดต่อสื่อสารและการรับส่งงานระหว่างกรรมการภายในหมวด 5
3. มีแผนงานและดำเนินการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อมทั้งที่จัดซื้อและ/หรือการขอรับบริจาคในแต่ละปีงบประมาณและมีรายงานแสดงทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับเรื่องพลังงานและสิ่งแวดล้อมจำนวนรวมไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของทรัพยากรสารสนเทศทั้งหมด หรือไม่น้อยกว่า 300 รายการ และจัดเตรียมให้อยู่ในสภาพพร้อมให้บริการ
เอกสารหลักฐาน ข้อ 3
✔️3.1 รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินการจัดหาหนังสือ ตำรา วารสาร และสื่อทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด ครั้งที่ 2/2564 วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
❌3.2 รายการทรัพยากรสารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ >> พี่กุ้ง
4. มีบริการสืบค้นสารสนเทศ การสอนการรู้สารสนเทศ และการส่งเสริมการใช้สารสนเทศ รวมทั้งให้บริการยืมระหว่างห้องสมุดหรือการแลกเปลี่ยนสารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมระหว่างห้องสมุดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เอกสารหลักฐาน ข้อ 4
✔️4.1 กิจกรรมการอบรมผู้ใช้บริการเพื่อพัฒนาทักษะการรู้สารสนเทศด้านการอนุรักษ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม
✔️4.2 เอกสารประกอบการอบรมผู้ใช้บริการเพื่อพัฒนาทักษะการรู้สารสนเทศด้านการอนุรักษ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม
✔️4.3 การยืมทรัพยากรสารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมระหว่างวิทยาเขต
5. มีแผนงานและจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน กิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ที่มีรูปแบบหลากหลายสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย
เอกสารหลักฐาน ข้อ 5
✔️5.1 กิจกรรมส่งเสริมการใช้วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Journals) ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
✔️5.2 กิจกรรมส่งเสริมการใช้ e-Books ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
✔️5.3 การเผยแพร่ความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม (Green @ Heart ในนิตยสารเพลิน)
✔️5.4 แผนการจัดนิทรรศการส่งเสริมการใช้สารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม @Green Collection
✔️5.5 มุมด้านอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม (Green Corner) ที่สำนักหอสมุดมีให้บริการ
✔️5.6 การส่งเสริมการใช้สารสนเทศด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมผ่านรายการวิทยุ รายการส่งเสริมการอ่าน ทางสถานทีวิทยุกระจายเสียง FM 88.5
✔️5.7 ทรัพยากรสารสนเทศในเมนู Green Collection บนหน้าเว็บไซต์ห้องสมุดสีเขียว (แยกตามประเภททรัพยากรสารสนเทศ ได้แก่ หนังสือ (Books) หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-Books) วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Journals) และนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Magazines))
✔️5.8 สื่อประชาสัมพันธ์ด้านการประหยัดพลังงานและรักษาสิ่งแวดล้อม
6. มีแผนงานและจัดการฝึกอบรมหรือการพัฒนาบุคลากรห้องสมุด ให้มีความรู้ด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมเป็นประจำทุกปี
เอกสารหลักฐาน ข้อ 6
✔️6.1 โครงการอบรมด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมแก่บุคลากรสำนักหอสมุด
✔️6.2 รูปภาพกิจกรรมด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมแก่บุคลากรสำนักหอสมุด
7. มีแผนงานและดำเนินการจัดกิจกรรมประหยัดพลังงานและการรักษาสิ่งแวดล้อม อย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี
เอกสารหลักฐาน ข้อ 7
✔️7.1 รายงานผลการดำเนินงานการใช้พลังงานของสำนักหอสมุดประจำปี (หลักฐานจากหมวดที่ 3)
✔️7.2 แจกเอกสารประกอบการอบรมในรูปแบบไฟล์ PDF แทนการแจกในรูปแบบกระดาษ เพื่อลดปริมาณการใช้ทรัพยากรกระดาษ
✔️7.3 ใช้แบบฟอร์มในรูปแบบออนไลน์ เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ (เช่น แบบฟอร์มการขอใช้บริการ แบบประเมินความพึงพอใจจากการใช้บริการ แบบประเมินความพึงพอใจจากการเข้าร่วมการอบรม/กิจกรรม แบบสำรวจของสำนักหอสมุด เป็นต้น)